10 مزیت برتر تجاری مایکروسافت اکسل پیشرفته - تاکسی لرن

10 مزیت برتر تجاری مایکروسافت اکسل پیشرفته

10 مزیت برتر تجاری مایکروسافت اکسل پیشرفته

همه شرکت‌ها برای رقابتی ماندن در دنیای امروز نیاز به تکامل و پیشرفت دارند. یکی از راه‌های رهبری گروه و ارتقای سودآوری، اجرای برنامه‌های توسعه است تا کارکنان بتوانند همچنان از آخرین فن‌آوری‌ها استفاده کنند و تا حد امکان کارآمد کار کنند. آموزش مداوم و پیشرفت همچنین می تواند کارفرمایان را قادر سازد از یکی از با ارزش ترین دارایی های خود محافظت کنند: نیروی کار خود.

کارمندان با استعداد می خواهند به چالش کشیده شوند و سخت تلاش می کنند تا در راس گروه باقی بمانند. کارفرمایان می‌توانند با ارائه آموزش‌های مستمری که به آن‌ها نیاز دارند تا آن‌طور که می‌خواهند مؤثر باشند، حفظ کارمندان را بهبود بخشند، جابجایی کارمندان را کاهش دهند و همچنین خطر از دست دادن بااستعدادترین کارکنان را در مقابل رقبا کاهش دهند. یکی از برنامه‌هایی که اغلب در این برنامه‌های آموزشی گنجانده می‌شود Excel برای تجارت است.

اکسل برای چه مواردی استفاده می شود؟ اکسل به کاربران امکان محاسبه، سازماندهی و ارزیابی داده‌های کمی را می‌دهد و به مدیران و کارکنان ارشد این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مورد نیاز خود را برای اتخاذ تصمیمات مهمی که می‌تواند بر شرکت تأثیر بگذارد، داشته باشند. با آموزش کارمندان در عملکردهای پیشرفته اکسل، آنها می توانند اطلاعات خود را تا سطح مدیریت بالاتر بهتر ارائه دهند. همچنین برای کارکنانی که امیدوارند خودشان به قله صعود کنند، این مهارت حیاتی است.

یادگیری اکسل پیشرفته هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان مزایایی دارد. بیایید نگاهی عمیق‌تر به مزایای اکسل بیندازیم، زمانی که شرکت‌ها آن را به عنوان بخشی از آموزش معمول کارکنان خود قرار می‌دهند.

مزایای اکسل برای کارمندان
کارمندان می توانند از آموزش های پیشرفته اکسل به طرق مختلف بهره مند شوند، از افزایش ارزش گرفته تا یادگیری ابزارهای بهتر برای بهبود خروجی کار خود.

تیز کردن مجموعه مهارت های خود
ادامه یادگیری و تقویت مجموعه مهارت های خود برای پیشرفت شغلی شما بسیار مهم است. آموزش پیشرفته اکسل بر تعدادی از مهارت های حیاتی تمرکز دارد که تقریباً در هر موقعیتی در یک شرکت قابل استفاده و ارزش گذاری است. پس از آموزش، بهتر است بتوانید:

داده ها را تجسم، دستکاری و ارزیابی کنید.


معادلاتی ایجاد کنید که به شما امکان می دهد داده های بیشتری را در مورد عملکردهای حیاتی شرکت، مانند گردش کار، کارایی پروژه، پیش بینی های مالی و بودجه، و حتی سطوح موجودی و استفاده ارائه دهید.
مجموعه ای از داده های خوانا ایجاد کنید که می تواند توسط مدیریت بالاتر برای تجزیه و تحلیل پروژه ها یا موقعیت های فعلی در شرکت استفاده شود.

صفحات گسترده ای طراحی کنید که داده ها را بهتر سازماندهی کنند و تصویر بهتری از اطلاعات ورودی ارائه کنند.
صفحات گسترده و داده های سایر بخش ها، فروشندگان و مشتریان را بخوانید و درک کنید.
با توانایی تفسیر داده‌ها در سطح پیشرفته‌تر، پاسخ‌ها و راه‌حل‌هایی را برای مشکلات مؤثر بر کسب‌وکار ارائه دهید.
حساب های مالی و موجودی پیچیده را نگهداری، سازماندهی و متعادل کنید.
ایجاد سیستم های ردیابی برای بخش ها و عملیات های مختلف، از جمله فرآیندهای مختلف گردش کار.

آموزش پیشرفته مایکروسافت اکسل نه تنها کارمندان با مهارت بالاتری را در اختیار کارفرمایان قرار می دهد، بلکه ابزارهایی را نیز در اختیار کارمندان قرار می دهد که می تواند به آنها کمک کند در موقعیت های فعلی خود به طور مؤثرتری کار کنند و آنها را برای ارتقاء به موقعیت های سطح بالاتر مجهز کند.

بهبود کارایی و بهره وری شما
اکسل ابزاری حیاتی برای افزایش سرعت بهره وری است و به کارگران این امکان را می دهد که در هنگام مواجهه با حجم زیادی از داده ها و محاسبات کارآمدتر باشند. هنگامی که اکسل را در سطح پیشرفته تری درک می کنید، توانایی استفاده از ابزارهای پیچیده تر آن را خواهید داشت که به شما امکان می دهد وظایف خود را کامل کنید و داده های خود را سریعتر تجزیه و تحلیل کنید. همچنین به شما این امکان را می دهد که اعضای تیم را در مورد داده ها به روز نگه دارید، که می تواند روند گردش کار را ساده کند.

حتی بهتر از آن، دانستن اکسل پیشرفته به شما این امکان را می دهد که محاسبات خود را بهتر انجام دهید. محاسبات تکراری زمان می برد، به خصوص زمانی که باید کار خود را دوباره بررسی کنید. با ابزارهای پیشرفته اکسل، می توانید محاسبات پیچیده تری ایجاد کنید. هنگامی که فرمول شما نوشته شد و دستور set خود را برنامه ریزی کردید، برنامه تمام کارها را برای تکمیل محاسبات انجام می دهد و زمان شما را برای کارهای دیگر آزاد می کند و اطمینان حاصل می کند که در اولین بار اطلاعات دقیقی دارید.

خود را به عضوی ارزشمندتر در شرکت تبدیل کنید
کارمند ارزشمند بودن نه تنها امنیت شغلی بهتری برای شما فراهم می کند، بلکه فرصت هایی را برای پیشرفت باز می کند. راه برای اینکه خود را برای شرکت حیاتی کنید این است که کارآمدتر، تحصیلات بهتر و مهارت بهتر در وظایف شغلی خود باشید. این چیزی است که آموزش اکسل پیشرفته می تواند به شما ارائه دهد. کارمندان باید همیشه راه هایی برای افزایش ارزش خود برای شرکت بیابند تا از جایگزین شدن توسط کارگران جدیدتر با مجموعه مهارت های پیشرفته تر جلوگیری کنند. یادگیری و تسلط بر مهارت های جدید بسیار مهم است تا در بازی خود بمانید و خود را برای امنیت و پیشرفت بیشتر آماده کنید.

شما را در سازماندهی داده ها بهتر می کند
یک ابزار رایج برای جمع آوری و سازماندهی داده ها، صفحات گسترده است. و در ساده ترین شکل آن، اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است. این به شما امکان می دهد تا با دقت تمام داده های خود را سازماندهی کنید و در عین حال توانایی مرتب سازی اطلاعات را به هر روشی که می خواهید در اختیار شما قرار می دهد. داده ها در حالت خام می توانند بسیار زیاد و تجزیه و تحلیل آنها دشوار باشد. با قابلیت های پیشرفته اکسل، می توانید اطلاعات خود را بهتر سازماندهی کنید، در مواقع لزوم محاسبات را انجام دهید و اطلاعات را به گونه ای مرتب کنید که بتوان آن ها را به درستی تجزیه و تحلیل کرد و برای مشاهده بهتر به نمودارها یا نمودارها منتقل کرد.

می تواند کار شما را آسان تر کند
هرچه در اکسل مهارت بیشتری داشته باشید، سریعتر می توانید در سیستم پیمایش کنید. مایکروسافت اکسل دارای میانبرهای متعددی است که به شما امکان می دهد سریعتر کار کنید و حتی استراتژی های پیچیده تری اکسل را یاد بگیرید که می توانند در کل مجموعه محصولات مایکروسافت آفیس استفاده شوند. همچنین می‌توانید از داده‌های برگه اکسل خود در برنامه‌های مختلف استفاده کنید، نیاز شما به وارد کردن مجدد اطلاعات را کاهش می‌دهد و به شما امکان می‌دهد گردش کار خود را بهتر ساده‌سازی کنید. هر چه کار شما آسان تر باشد و هر چه برای انجام آن مجهزتر باشید، احتمال اینکه از کار خود لذت ببرید بیشتر خواهد بود. در واقع، مطالعاتی انجام شده است که نشان می دهد کارگران شادتر 20 درصد بیشتر از همتایان ناراضی خود بهره وری دارند. هر چه کار شما آسان تر باشد، کارمندی شادتر و سازنده تر خواهید بود.

مزایای اکسل پیشرفته برای کارفرمایان
آموزش و دانش پیشرفته اکسل نه تنها می تواند مزایای بیشتری را برای کارمندان شما فراهم کند، بلکه می تواند مزایای بی شماری را نیز برای شرکت فراهم کند.

باعث ایجاد کارایی بیشتر و افزایش بهره وری می شود
بله، آموزش پیشرفته مایکروسافت اکسل همانطور که در بالا ذکر شد می تواند کارایی و بهره وری کارمندان را بهبود بخشد که منجر به کارایی بیشتر و افزایش بهره وری برای شرکت خواهد شد. هرچه کار کارمند شما کارآمدتر باشد، وظایف و پروژه‌ها سریع‌تر انجام می‌شوند و به شما این امکان را می‌دهند که به مشتریان و مشتریان خود خدمات بهتری ارائه دهید و اجازه می‌دهد کار بیشتری در مدت زمان کوتاه‌تری تولید شود. حتی اگر مزایای آموزش پیشرفته اکسل نیم ساعت از وقت کارمند شما را کاهش دهد، وقتی در تعداد کارمندان کل بخش یا شرکت ضرب شود، می تواند به مقدار قابل توجهی ساعت کارمند اضافی در هفته برای کارهای دیگر تبدیل شود. .

این به شما امکان می دهد از دارایی هایی که قبلاً به دست آورده اید بهتر استفاده کنید
برنامه‌های نرم‌افزاری شما دارایی‌های شرکت شما هستند و اگر کارمندان برای حداکثر استفاده از آن‌ها آموزش ندیده باشند، می‌توان آن‌ها را کم استفاده در نظر گرفت. آموزش مداوم در مورد ابزارها و جنبه های اکسل به شما این امکان را می دهد که از آن دارایی و همچنین سایر دارایی هایی که ممکن است با حداکثر کارایی خود استفاده نشده اند، بیشترین بهره را ببرید، مانند سیستم های مدیریت موجودی. به عنوان مثال، اگر کارمندان شما بتوانند محاسبات را بهتر انجام دهند و داده ها را سازماندهی کنند، می توانید مدیریت موجودی را بهبود بخشید و از آن دارایی ها نیز استفاده بهتری کنید.

این به شما امکان می دهد با هزینه و تلاش اندک دانش کارمندان را افزایش دهید
کارمندان شرکت شما قبلاً در برنامه اکسل اصلی آموزش دیده‌اند و اجرای برنامه‌های آموزشی ساده که به شما امکان استفاده بهتر از این برنامه را می‌دهد می‌تواند به طور قابل‌توجهی ارزان‌تر از آموزش نیروهای جدید باشد که قبلاً دانش این سیستم‌های پیشرفته را دارند. فرآیندها و رویه های شرکت شما علاوه بر این، آموزش پیشرفته می تواند آسان باشد، معمولاً برای کارمندانی که از قبل در سطح متوسط ​​تر مهارت دارند، چند هفته یا کمتر طول می کشد. شما همچنین می توانید با استخدام یک مربی در محل که می تواند بخش بزرگی از نیروی کار شما را به طور همزمان آموزش دهد، به جای سرمایه گذاری در برنامه های آموزشی بیرونی برای هر کارمند، در هزینه صرفه جویی کنید. با کمترین هزینه به کارکنانی تحصیل کرده و ماهرتر تبدیل می شود.

استرس را از تیم پشتیبانی IT شما دور می کند
هنگامی که کارکنان به طور مناسب در تمام جنبه های یک برنامه نرم افزاری آموزش ندیده باشند، ممکن است به بخش فناوری اطلاعات شما بیفتد تا این برنامه را برطرف کند. جابجایی کارکنان فناوری اطلاعات از ایستگاه به ایستگاه کاری برای آموزش دادن به همکاران، مانع از تمرکز آنها بر روی کارهای سازنده تر، مانند ارتقای سیستم، حفظ امنیت، و نصب و نگهداری سخت افزار می شود.

علاوه بر این، فقط به این دلیل که بخش فناوری اطلاعات شما می‌تواند به کارمندان در استفاده از نرم‌افزار کمک کند، به این معنی نیست که آنها از آن با حداکثر ظرفیت خود استفاده می‌کنند و داده‌ها و اطلاعات مورد نیاز برای محصولات را تولید می‌کنند. استعدادهای آنها در جنبه فنی نهفته است و ممکن است کاربرد یا عملکرد اطلاعاتی را که به کارمند در تولید آنها کمک می کنند درک نکنند. اگر کارمندان شما در اکسل پیشرفته آموزش دیده باشند، می‌توانند دستکاری داده‌های خود را انجام دهند و در زمانی که معمولاً در فناوری اطلاعات منتظر می‌مانند صرفه‌جویی کنند و نتایج بهتری تولید کنند.

می‌تواند به تلاش‌های حفظ استعداد شما کمک کند و تجربه شغلی رضایت‌بخش‌تری برای کارمندان فراهم کند.
کارمندان ارزشمند در یادگیری مهارت‌های جدیدی پیشرفت می‌کنند که می‌تواند به آنها کمک کند نه تنها در موقعیت فعلی خود برتری پیدا کنند، بلکه در رتبه‌های بالاتر نیز پیشرفت کنند. ناتوانی در تامین این نیاز به یادگیری می تواند شادی کارکنان شما را از شغلشان کاهش دهد و انگیزه آنها را برای ادامه مسیر شغلی خود در شرکت فعلی کاهش دهد. وقتی کارمندان را آموزش می دهید، آنها را برای شرکت ارزشمندتر می کنید، در حالی که گردش مالی را کاهش می دهید و به بااستعدادترین کارمندان خود دلیلی برای ماندن در اطراف ارائه می دهید.

آموزش کامل کارکنان یک جزء حیاتی برای پیشرفت نیروی کار، بهبود بهره وری و حفظ پایگاه مستحکم کارکنان است. چه بخواهید روی آموزش در محل سرمایه گذاری کنید تا کارمندان خود را در مورد عملکرد پیشرفته اکسل به روز کنید یا آنها را قادر به دنبال کردن فرصت های آموزشی بیرونی، مانند برنامه کارشناسی ارشد با دوره های پیشرفته اکسل کنید، ادامه تحصیل برای کارمندان برای ادامه کار ضروری است. شرکت خود را رشد دهید و از رقبا در صنعت خود جلوتر بمانید.

همانطور که آنها می گویند، دانش قدرت است و هیچ راهی بهتر از اینکه به آنها اجازه دهید از برنامه های حیاتی برای حداکثر اثربخشی استفاده کنند، برای توانمندسازی نیروی کار، بهبود مهارت های آنها و ارزشمندتر کردن آنها برای شرکت وجود ندارد. با استفاده از آموزش های پیشرفته اکسل برای بهبود کارهای روزمره، کارکنان خود را با انگیزه نگه دارید، آنها را در یادگیری نگه دارید و آنها را به تولید کارآمد ادامه دهید.

مطالب مرتبط

پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

error: Alert: Content is protected !!