چگونه یک حسابدار آزاد برای کسب و کار خود استخدام کنید      - تاکسی لرن

چگونه یک حسابدار آزاد برای کسب و کار خود استخدام کنید     

چگونه یک حسابدار آزاد برای کسب و کار خود استخدام کنید  

خدمات حسابداری برای سرپا نگه داشتن کسب و کار شما و قرار دادن شما در مسیر رشد حیاتی است. دریابید که حسابداران چه کاری انجام می دهند و چه کسانی را استخدام کنید

یک حسابدار آزاد خیلی بیشتر از متعادل کردن حساب‌ها انجام می‌دهد

کسب‌وکارهای کوچک با بودجه‌های محدود اداره می‌شوند، بنابراین ممکن است بودجه لازم برای استخدام یک حسابدار تمام وقت را نداشته باشند. همچنین، یک کسب و کار کوچک ممکن است نیازی به حسابدار دائمی نداشته باشد.

برخی از صاحبان مشاغل کوچک سعی می کنند حسابداری خود را حفظ کنند. آیا این صدا شبیه شماست؟ آیا تجربه یا زمان لازم برای پاسخگویی به خواسته های کاغذبازی روزانه را دارید؟ در صورت اشتباه کردن، ایفای نقش حسابدار می تواند برای فرصت های تجاری و پول شما هزینه داشته باشد.

نقش شما رشد کسب و کار است، نه دست و پنجه نرم کردن با اسناد مالی یا رعایت الزامات دولتی. اگر در مورد الزامات اداره مالیات متخصص نباشید، می توانید با هزاران دلار جریمه در آب گرم قرار بگیرید. استخدام نکردن حساب کاربری می تواند یک اشتباه گران قیمت باشد.

یک راه حل ساده وجود دارد. یک حسابدار آزاد استخدام کنید که سیستم مالیاتی کشور شما را درک کند. مهم نیست کجا زندگی می کنند. آنها می توانند کار را از هر کجا که هستند انجام دهند و شما فقط برای کاری که انجام می دهند پرداخت می کنید. هیچ اجباری برای به کارگیری آنها وجود ندارد. بدون نیاز به مراقبت های بهداشتی یا بازنشستگی. بدون حقوق مرخصی یا بیماری.

همچنین اشتباه نکنید که یک دفتر دار را برای انجام کار حسابدار استخدام کنید. آنها دو شغل کاملاً متفاوت هستند.

تفاوت های بین دفتر داری و حسابداری

حسابداری و حسابداری هر دو از وظایف اساسی تجارت هستند. اما یک تفاوت مهم بین این دو وجود دارد. یک حسابدار برای ثبت تراکنش های مالی آموزش دیده است. یک حسابدار دارای شرایط لازم برای رسیدگی به کل فرآیند حسابداری است..

وظایف یک حسابدار

حسابداران گزارش ها و معاملات مالی را تجزیه و تحلیل می کنند تا آنها را تفسیر کنند تا به صاحبان کسب و کار در تصمیم گیری صحیح کمک کنند. یک حسابدار می تواند هنگام راه اندازی یک کسب و کار به شما مشاوره دهد و در تهیه طرح ها و بودجه های تجاری به شما کمک کند.

وظایف یک حسابدار شامل موارد زیر است:

تجزیه و تحلیل صورتهای سود و زیان
عیب یابی مشکلات جریان نقدی
ارائه مشاوره مالی در مورد کسب و کار شما
اطمینان از پرداخت به موقع مالیات

وظایف یک دفتر دار

حسابداران مقدمات یک حسابدار را انجام می دهند. آنها معاملات مالی را معمولاً حداقل به صورت هفتگی طبقه بندی و ثبت می کنند. در سازمان‌های کوچک، حسابداران از نرم‌افزار حسابداری استفاده می‌کنند که به آن‌ها اجازه می‌دهد گزارش‌هایی تولید کنند که داده‌ها را خلاصه می‌کند.

مزایای یک حسابدار

کار با یک حسابدار مزایای تجاری زیادی دارد. از تهیه و تشکیل پرونده مالیاتی گرفته تا مشاوره در مورد رشد کسب و کار. اینها تنها چند حوزه هستند که یک حسابدار می تواند ارزشمند باشد. حسابدار مستقلی که استخدام می‌کنید باید بیشتر از متعادل کردن کتاب‌ها انجام دهد. شما باید یک رابطه ایجاد کنید تا آنها به یک مشاور قابل اعتماد تبدیل شوند.

در اینجا خلاصه ای از مزایای یک حسابدار برای کسب و کار شما آورده شده است.

هنگام راه اندازی یک کسب و کار

هنگامی که یک کسب و کار را راه اندازی می کنید، یک حسابدار می تواند به تعیین ساختار کسب و کار کمک کند. آنها در مورد ساختارهای مختلف با شما صحبت می کنند و توصیه می کنند که کدام یک برای شما بهتر کار می کند.

چه خوداشتغال باشید، چه یک تاجر انحصاری، یک LLC یا یک C یا S-Corp، حسابدار آزاد شما اطلاعات مورد نیاز شما را دارد. آنها مطمئن می شوند که فرم ها به درستی پر شده و آنها را ارسال می کنند. این مهم است زیرا اطلاعات نادرست در فرم می تواند بهره برداری از مزایای مالیاتی را به تاخیر بیندازد.

حسابداران می توانند در تجزیه و تحلیل مالی طرح کسب و کار شما کمک کنند و در مورد بهترین نرم افزار مالی برای استفاده مشاوره دهند. آنها همچنین می توانند رویه های حسابداری را تنظیم کنند که از همان ابتدا با مقررات دولتی مطابقت داشته باشد.

در طول عملیات عادی کسب و کار

هنگامی که کسب و کار شما شروع به کار کرد، حسابدار شما با وظایف مالی سر و کار دارد تا جریان پول و سوابق مالی را به روز نگه دارد. در اینجا چند کار ذکر شده است که یک حسابدار در طول عملیات عادی تجاری با آنها سر و کار دارد.

برخورد با مالیات

پرداختن به مالیات استرس زا است. کمک یک حساب کاربری در طول سال زمان مالیات را آسان تر می کند.

مالیات کسب و کار، بسته به صنعت شما و محل فعالیت کسب و کار شما متفاوت است. رایج ترین عبارتند از:

مالیات بر درآمد. مالیات بر درآمد مبلغی است که بر اساس درآمد خود به دولت پرداخت می کنید.
مالیات کارکنان وقتی کارمند دارید، مالیات را از درآمدهای آنها کسر می کنید تا به اداره مالیات بپردازید.
مالیات بر فروش بسته به نوع کسب‌وکار، می‌توانید مالیات فروش را به فاکتورها اضافه کنید تا به دولت پرداخت کنید

تهیه گزارش های مالی منظم
برای کمک به تصمیم گیری های مهم تجاری به گزارش های مالی منظم نیاز دارید. اینها شامل استخدام کارکنان، ارائه خدمات جدید به مشتریان یا خرید تجهیزات گران قیمت است. رایج ترین گزارش ها عبارتند از:

ترازنامه ها ترازنامه میزان بدهی شما را در مقایسه با آنچه در یک دوره زمانی خاص دارید نشان می دهد. این به شما یک ایده واضح از وضعیت مالی خود در هر زمان می دهد.

صورت سود و زیان. صورت سود و زیان کل درآمد و هزینه های شما برای یک دوره زمانی مشخص است. درآمد، هزینه ها و مخارج را خلاصه می کند.

صورت های جریان نقدی صورت جریان وجوه نقد شامل سابقه تمام تراکنش های مالی است. این شامل درآمدها و هزینه های تجاری می شود. درک کسب و کار شما حیاتی است زیرا برای ادامه فعالیت به جریان نقدینگی نیاز دارید. تحقیقات نشان می دهد که 82 درصد از مشاغل به دلیل کمبود جریان نقدی شکست می خورند.

وضعیت مالی خود را با استانداردهای صنعت مقایسه کنید

یک حسابدار مستقل امور مالی کسب و کار شما را تجزیه و تحلیل می کند و گزارشی تهیه می کند. آنها از این به عنوان مقایسه با سایر مشاغل در صنعت شما استفاده می کنند. درک عملکرد خود در برابر شاخص های عملکرد کلیدی استاندارد صنعت (KPI) به شما مبنایی برای پرسیدن سوال می دهد. آیا کسب و کار شما استانداردها را رعایت می کند؟ آیا کسب و کار بهتر است یا بدتر؟ چه کاری می توانید بهتر انجام دهید؟ با حسابدار خود در مورد آنچه که می توانید برای افزایش سود خود انجام دهید صحبت کنید.

کمک به شناسایی شاخص های کلیدی عملکرد

حسابدار شما می تواند به تنظیم KPI (شاخص های کلیدی عملکرد) کمک کند. به عنوان مثال، شما می توانید این موارد را بر اساس:

گردش مالی برای خرده فروشی
ارزش قرارداد پروژه های اعطا شده برای مدیریت پروژه
بررسی هزینه های تولید
درآمد هر ساعت در صنعت خدمات

با حسابدار آزاد خود در مورد تنظیم KPI صحبت کنید. نحوه عملکرد آنها را در یک دوره زمانی ردیابی کنید و از آنها برای تصمیم گیری های تجاری بهتر استفاده کنید.

وجود سیستم های تجاری کارآمد مهم است. اینها سود شما را به حداکثر می رساند. در مواردی که فاقد سیستم ها و روش های عملیاتی هستید، یک حسابدار آزاد می تواند به شما در ایجاد آنها کمک کند.

در مورد استراتژی های قیمت گذاری خوب با یک حسابدار مشورت کنید و پیش بینی های مالی را بخواهید. این به شما کمک می کند تا کسب و کار خود را توسعه دهید.

یک حسابدار آزاد ارشد با تجربه رشد کسب و کار می تواند با تهیه یک طرح تجاری و بودجه برای حمایت از اهداف شما کمک کند. این به شما در هنگام تصمیم گیری برای افزایش تولید و منابع کمک می کند. همچنین به شما کمک می کند تا به سرمایه گذاران پیشنهاد دهید و برای تامین مالی کسب و کار درخواست دهید. یک برنامه و بودجه حرفه ای و واقع بینانه شانس دریافت فاینانس را افزایش می دهد.

حسابدار شما می تواند منبع ارزشمندی باشد که کمک می کند:

با مشاوره خرید و اجاره ملک و تجهیزات
در شناسایی مناطق رشد

نکاتی برای استخدام حسابدار آزاد

استخدام یک حسابدار آزاد می تواند دلهره آور باشد. اگر بدانید به چه چیزی نیاز دارید و ساعات کار هفتگی و ماهانه را بدانید، این روند آسان تر است.

وقتی یک حسابدار استخدام می کنید، این فقط به صلاحیت های حرفه ای مربوط نمی شود. مطمئناً، شما می خواهید که آنها همه چیز را از گزارش های مالی گرفته تا تکمیل مدارک و پرداخت مالیات را انجام دهند. اما ممکن است به یک حرفه ای فعال نیز بخواهید که برای کمک به رشد کسب و کار، توصیه های مالی درستی ارائه دهد.

در حالی که اینها مهم هستند، باید عوامل انسانی را نیز در نظر بگیرید: ارتباطات، صداقت، صداقت و اخلاق کاری.

در اینجا نکاتی وجود دارد که به شما کمک می کند بهترین حسابدار آزاد را برای کار با تجارت خود پیدا کنید.

یک خلاصه موثر بنویسید

یک خلاصه موثر برای جذب نوع حسابدار آزاد که انتظارات شما را برآورده می کند بنویسید. این باید شامل الزامات اولیه هفتگی به همراه خدمات دقیق مورد نیاز شما باشد. هرچه جزئیات بیشتری را وارد کنید، احتمال بیشتری وجود دارد که بهترین فرد را برای این کار پیدا کنید.

معیارهایی که خلاصه شغل شما باید بیان کند شامل موارد زیر است:

محدوده کار. محدوده کار چقدر است؟ هفتگی تکرار میشه یا ماهانه؟
نحوه ارتباط. چگونه با یک حسابدار آزاد ارتباط برقرار خواهید کرد؟ از طریق مکانیسم چت این پلتفرم، یا نیاز به جلسات گاه به گاه رو در رو با استفاده از برنامه هایی مانند اسکایپ یا زوم دارید؟

عوامل فنی آیا در حال حاضر فرآیندی برای حسابداری دارید؟ آیا برای ثبت تراکنش های مالی دفتردار دارید؟ آیا نرم افزار حسابداری دارید یا نیاز به نصب آن دارید؟
طول پروژه. چه مدت به حسابدار آزاد نیاز دارید؟ آیا این یک پروژه کوتاه مدت است یا بلندمدت یا اساس مورد نیاز؟

پیشینه حسابداری به غیر از تکمیل مدرک حسابداری، آیا الزامات دیگری در صنعت وجود دارد؟ آیا چالش های منحصر به فردی در کسب و کار شما وجود دارد؟
نوع فرد ترجیحی چه ویژگی های شخصیتی یا تجربه کاری را در حسابدار آزاد خود می خواهید؟
مهلت ها آیا ضرب الاجل فوری دارید؟ چه زمانی برای شروع به حسابدار نیاز دارید؟

فهرستی کوتاه تهیه کنید

پس از دریافت پیشنهادات، سوابق و تجربیات کسانی که به شما علاقه مند هستند را بررسی کنید. سپس یک لیست کوتاه از نامزدها برای مصاحبه ایجاد کنید. موارد زیر نکات مهمی هستند که باید در انتخاب نامزدها برای لیست کوتاه در نظر گرفته شوند:

توانایی آنها را بررسی کنید. مشخصات شغل آزاد هر نامزد را بررسی کنید. آیا آنها سابقه موفقیت دارند؟ یا تازه وارد پلتفرم شده اند؟ آیا کسی سیستم نرم افزار فعلی شما را می داند؟

حرفه ای بودن آنها را ارزیابی کنید. چه تعداد از کاندیداها ارسال خود را متناسب با معیارهای پروژه شما تنظیم کردند؟ یا واضح است که مطالب ارسالی آنها یک برش و چسب استاندارد بود؟ مهارت های ارتباطی آنها را ارزیابی کنید؟ آیا هر ارسالی بینشی در مورد نیازهای شما نشان می دهد؟

تجربه آنها را بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که نامزدها شرایط لازم را دارند. آنها باید این موارد را در اطلاعات نمایه خود فهرست کنند. مدرک حسابداری خود را کجا خوانده اند؟ چند وقت پیش فارغ التحصیل شدند؟ آیا آنها عضو انجمن های حرفه ای کشورشان هستند؟ در چه صنایعی کار کرده اند؟
بررسی های پروفایل را بررسی کنید نظرات یک نامزد از مشتریان قبلی را بررسی کنید. آیا اکثر بررسی ها خوب هستند؟ آیا آنها برجسته هستند؟

هزینه یک حسابدار آزاد

هزینه یک حسابدار آزاد به تخصص، آموزش، نوع و میزان کاری که برای کسب و کار شما انجام می دهد بستگی دارد. همچنین به این بستگی دارد که آیا شما در حال راه اندازی یک کسب و کار جدید، برنامه ریزی برای رشد و اینکه آیا می خواهید آنها به طور منظم یا موردی کار کنند.

حسابدارانی که از طریق فریلنسر کار می کنند می توانند حداقل 12 دلار در ساعت هزینه داشته باشند. اما مراقب باشید. اینها ممکن است حسابدارانی باشند که در کشورهای دیگر زندگی می کنند، بنابراین ممکن است الزامات مالیاتی و دولتی برای کشور شما را درک نکنند. یا ممکن است تجربه یا صلاحیت مناسبی نداشته باشند.

حسابداران با تجربه تر بیش از 25 دلار در ساعت شارژ می کنند. مشاوران ارشد حسابداری کسب و کار و کسانی که در یک صنعت، مانند قانون یا مراقبت های بهداشتی تخصص دارند، تا 100 دلار در ساعت یا بیشتر هزینه دارند.

یاد آوردن. شما چیزی رو گرفتید که قیمت ش رو پرداخت کردید. همه نامزدها را به طور کامل بررسی کنید تا مطمئن شوید که می توانند کار را انجام دهند و خودشان را نادرست معرفی نمی کنند. باید بدانید که آیا می توانید به آنها اعتماد کنید یا خیر.

در زیر یک دستورالعمل هزینه کلی از حسابداران آزاد موفق با شهرت است:

حسابدار جوان: 20 تا 40 دلار در ساعت.
حسابدار ارشد: 35 تا 50 دلار در ساعت.
مشاوران و متخصصان ارشد حسابداری تجاری: 60 تا 150 دلار در ساعت.

سوالاتی که باید از نامزدها پرسید
با حسابداران آزاد بالقوه مصاحبه کنید. این کار را با استفاده از تابع چت فریلنسر انجام دهید. از پرسیدن سوالات سخت نترسید. تفاوتی با استخدام یک کارمند دائمی برای کار در تجارت شما ندارد.

حداقل با سه نامزد در طیفی از تجربه ها و نرخ های ساعتی صحبت کنید. این به شما مبنایی برای قضاوت در مورد نامزدها می دهد.

در اینجا نمونه ای از سوالاتی است که باید از حسابداران آزاد بالقوه بپرسید:

در مورد تجربه آنها بپرسید. از هر کاندیدا بپرسید که آیا آنها در صنعت شما تجربه دارند یا خیر. اگر نه، از آنها درباره نوع کسب و کار و نرم افزاری که استفاده می کنید بپرسید. همچنین در مورد هر چالش منحصر به فردی که کسب و کار شما با آن مواجه است با آنها صحبت کنید.
چطورکار می کنند؟ بپرسید از چه فرآیندهایی برای تکمیل کار استفاده می کنند. نحوه پاسخگویی آنها به این سوال بینشی از سطح شایستگی آنها می دهد.
بپرسید که چگونه با مسائل خاص برخورد می کنند. از هر کاندیدا سوالاتی بپرسید که مربوط به چالش ها یا مسائلی در کسب و کار شماست که نیاز به راه حل دارند. این توانایی آنها را برای کنترل فشار آزمایش می کند.
چقدر به شما احساس راحتی می کنند؟ حتی اگر هر نامزد ممکن است مهارت های مورد نیاز کسب و کار شما را داشته باشد، هر کدام چه احساسی در شما ایجاد می کنند؟ برای آشنایی با آنها زمان بگذارید زیرا باید به حسابدار مستقلی که انتخاب می کنید اعتماد زیادی داشته باشید.

پس از مصاحبه با هر کدام، باید ایده خوبی در مورد اینکه چه کسی را استخدام کنید، داشته باشید. اما اگر هنوز رزرو دارید، سوالات بیشتری بپرسید یا به سایر متقاضیان نگاه کنید. حتی راه اندازی پروژه های آزمایشی را در نظر بگیرید تا بفهمید که چگونه در زمان واقعی کار می کنند.

حسابداران آزاد بخش جدایی ناپذیر مشاغل هستند

شما در حال کسب و کار هستید که پول در بیاورید، بنابراین پیگیری اسناد مالی یک بار اضافی است. و اگر تجربه حسابداری ندارید، زمانی که آن را به درستی انجام ندهید یا با تأخیر به دولت گزارش دهید، می تواند برای شما زمان و هزینه داشته باشد.

یک حسابدار نقش مهمی در کسب و کار شما دارد. یک حسابدار آزاد این بار را از بین می برد تا بتوانید روی کاری که به بهترین شکل انجام می دهید تمرکز کنید: رهبری و رشد کسب و کار خود. یک حسابدار آزاد در مواقعی که به آنها نیاز دارید در آنجا حضور دارد. یک فریلنسر را برای ساعاتی در هفته یا ماهانه استخدام کنید. تماس شما. از آنها بخواهید در مواقعی که به آنها نیاز دارید کار کنند. حسابداران آزاد آماده هستند تا به شما در تصمیم گیری های تجاری خوب کمک کنند.

مطالب مرتبط

پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

error: Alert: Content is protected !!