نحوه ایجاد فرم ورود داده در مایکروسافت اکسل - تاکسی لرن

نحوه ایجاد فرم ورود داده در مایکروسافت اکسل

pool 2
نحوه ایجاد فرم ورود داده در مایکروسافت اکسل 2

نحوه ایجاد فرم ورود داده در مایکروسافت اکسل

ورود دستی داده ها می تواند در اکسل زمان بر و مستعد خطا باشد. اما اگر چند دقیقه برای ایجاد یک فرم ورود اطلاعات در مایکروسافت اکسل وقت بگذارید، می توانید روند را بهبود بخشیده و خطر اشتباهاتی مانند از دست دادن داده ها را کاهش دهید.

گزینه Form را اضافه کنید
برای استفاده از گزینه Form در اکسل، باید آن را به نوار ابزار دسترسی سریع یا نوار اضافه کنید. ساده ترین این دو نوار ابزار دسترسی سریع است. اگر تصمیم دارید به جای آن آن را به روبان خود اضافه کنید، باید یک برگه مخصوص برای آن ایجاد کنید، که ممکن است ایده آل نباشد.

برای افزودن دکمه Form به نوار ابزار دسترسی سریع، روی فلش در نوار ابزار کلیک کنید تا منوی Customize Quick Access Toolbar باز شود. “فرمان های بیشتر” را انتخاب کنید.

تأیید کنید که نوار ابزار دسترسی سریع در سمت چپ انتخاب شده است. در کادر کشویی «Choose Commands From» در سمت چپ، «All Commands» را انتخاب کنید.

در کادر کشویی «سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع» در سمت راست، انتخاب کنید که آیا می‌خواهید دکمه «فرم» را به همه اسناد اضافه کنید یا دکمه فعلی خود را.

در لیست همه دستورات اسکرول کنید و “فرم” را انتخاب کنید. روی دکمه “افزودن” کلیک کنید تا آن را به نوار ابزار اضافه کنید.

برای بستن تنظیمات و بازگشت به صفحه گسترده، روی «OK» کلیک کنید. باید دکمه Form را در نوار ابزار دسترسی سریع ببینید.

داده های خود را به جدول تبدیل کنید

برای استفاده از فرم، به برچسب‌هایی برای هر فیلد نیاز دارید. اینها به شکل سرصفحه جدول هستند. اگر داده ها قبلاً به صورت جدول قالب بندی شده اند، یک قدم جلوتر هستید و می توانید به استفاده از فرم ادامه دهید. اگر نه، می توانید به راحتی آن را تبدیل کنید.

سلول های حاوی داده را انتخاب کنید. به تب Home و بخش Styles از نوار بروید. روی “Format as Table” کلیک کنید و یک سبک جدول را انتخاب کنید.

در پنجره پاپ آپ Create Table، محدوده سلولی را تایید کرده و کادر “My Table Has Headers” را علامت بزنید. روی «OK» کلیک کنید.

سپس داده های خود را به صورت یک جدول زیبا و مرتب فرمت شده خواهید دید.

از فرم ورود اطلاعات استفاده کنید

اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که شروع به وارد کردن داده ها در فرم خود کنید! هر سلولی را در جدول انتخاب کنید و روی دکمه Form که به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کردید کلیک کنید.

یک پنجره بازشو با سرصفحه جدول خود به عنوان برچسب فیلد خواهید دید. هر فیلد را پر کنید.

می توانید به سرعت بین فیلدها حرکت کنید و به رکورد بعدی بروید. پس از پر کردن یک فیلد، کلید Tab خود را فشار دهید تا به قسمت بعدی بروید. پس از تکمیل تمام فیلدهای ضبط، Enter را فشار دهید. سپس رکورد بعدی را پر کنید. با وارد کردن داده ها، جدول خود را پر می کنید.

استفاده همچنین می‌تواند از دکمه‌های موجود در فرم ورود داده‌ها برای افزودن، بررسی یا حذف سوابق استفاده کند.

برای ایجاد یک رکورد دیگر، روی «جدید» کلیک کنید.
برای حرکت در میان سوابق، روی «یافتن قبلی» یا «پیدا کردن بعدی» کلیک کنید. همچنین می‌توانید از نوار اسکرول در ناحیه فیلد داده استفاده کنید.
برای مشاهده تعداد رکوردها، به بالای دکمه New نگاه کنید.
برای حذف یک رکورد، مطمئن شوید که در فرم نمایش داده می شود و روی «حذف» کلیک کنید. سپس با کلیک روی “OK” تایید کنید.

پس از اتمام فرم ورود اطلاعات، روی «بستن» کلیک کنید. می‌توانید هر زمان که بخواهید با انتخاب یک سلول جدول و کلیک کردن روی دکمه Form در نوار ابزار دسترسی سریع، آن را دوباره باز کنید.

فرم (FORM ) خود را ویرایش کنید

اگر می‌خواهید برچسب‌ها را ویرایش کنید یا فیلدها را دوباره ترتیب دهید، این کار را در برگه اکسل خود انجام خواهید داد. فرم را ببندید، تغییر را در جدول خود ایجاد کنید، سپس فرم را دوباره باز کنید. تغییرات اعمال شده روی فرم را مشاهده خواهید کرد.

برای سریع وارد کردن داده‌های زیاد در صفحه‌گسترده، به‌ویژه زمانی که از یک منبع خارجی استفاده می کنید، سعی کنید فرم ورود داده‌های خود را در اکسل ایجاد کنید.

برای یادگیری آموزش های بیشتر از نرم افزار اکسل شما می توانید این مقالات را نیز در سایت ما مشاهده کنید.

امیدوارم که این مطالب برای شما مفید بوده باشد، شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر مقالات زیر را نیز مطالعه کنید و یا اگر که نیاز به آموزش جامع و کامل تری دارین، می توانید از این لینک نگاهی به دوره جامع مایکروسافت اکسل 0 تا 100 بیندازید.

مطالب مرتبط

پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

error: Alert: Content is protected !!