ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید - تاکسی لرن

ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید

ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید

همه ما هر از گاهی از صفحات گسترده استفاده می کنیم، برخی از افراد هر روز تمام روز روی آنها هستند. بستگی به نقش شغلی شما دارد. یادگیری در مورد فرمول ها و توابع کلیدی که برای تکمیل کارهایی که باید در اکسل انجام دهید لازم است.

برخی از افراد با «داده‌های افراد» سروکار دارند و این همه نام‌ها و آدرس‌های متنی است و غیره. برخی از افراد مبتنی بر امور مالی هستند، بنابراین همه چیز به اعداد مربوط می‌شود، آنها به محاسبات و شبیه‌سازی داده‌ها، گزارش‌ها و غیره نیاز دارند. اما یکی از موضوعات رایج، دانستن چه کلیدی است. توابع مفید هستند و چگونه کار می کنند. این در ابتدا مشکل است زیرا ما چیزهایی را که نمی دانیم نمی دانیم، بنابراین به اینجا می رسیم و می توانیم نحوه استفاده از توابع داخلی در اکسل را به شما نشان دهیم.

توابع زیادی وجود دارد که حوزه‌هایی مانند مالی، مهندسی، ریاضی، آماری را پوشش می‌دهد و بنابراین سخت است که بدانید برای نقش شغلی خاص شما چه چیزی لازم است.

بیایید نگاهی به برخی از توابع کلیدی در اکسل بیندازیم که برای اکثر مردم مفید هستند، من در مورد توابع استاندارد صحبت می کنم نه توابع تخصصی خاص.

بدیهی است که شما باید بر اساس این مجموعه کلیدی بسازید و بسته به نقش شغلی و الزامات خود از کلیدهای تخصصی استفاده کنید. شما حتی می توانید توابع خود را در ویژوال بیسیک بنویسید، به این معنی که می توانید هر کاری را در یک تابع انجام دهید.

شما باید عملکردهای زیر را بدانید زیرا اینها بلوک های ساختمانی کلیدی برای آینده هستند:

1. SUM Function
2. SUMIF
3. IF
4. COUNT
5. AVERAGE
6. MIN
7. MAX
8. CONCATENATE
9. VLOOKUP
10. LOOKUP

ما برخی از توابع پایه را در دوره مقدماتی اکسل خود پوشش می دهیم و سپس به دوره متوسط ​​برای سایرین و دوره پیشرفته می رویم.

SUM Function D یک تابع برای جمع کردن یک ستون، سطر یا بلوک از اعداد در اکسل استفاده می‌شود و زمان زیادی را برای محاسبه مجموع به صورت دستی صرفه‌جویی می‌کند:

Image 1 The Sum Function تابع مجموع
ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید 9

تابع SUMIF به شما این امکان را می دهد که داده ها را مانند بالا اضافه کنید اما فقط داده های خاصی را مطابق با نیاز خود اضافه کنید. در اینجا ما تنها رقم فروش را می بینیم که به آن نیاز داریم:

SUMIF
ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید 10

تابع IF به شما امکان می دهد با داده های خود تصمیم بگیرید و یک تابع بسیار قدرتمند برای افزودن به جعبه ابزار توابع اکسل است، در اینجا می بینیم که تصمیم گرفته شده است تا ببینیم آیا به هدف فروش ارقام ژانویه Dave رسیده ایم یا خیر.

IF
ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید 11

4.تابع COUNT بررسی می‌کند که آیا شما یک عدد در یک سلول یا محدوده سلول‌ها را معمولاً به صورت بررسی متقاطع دارید، در اینجا می‌بینیم که چند حساب در مقابل آنها مقدار دارند.

COUNTتابع
ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید 12

تابع AVERAGE به سادگی میانگینی را برای مجموعه ای از ارقام ایجاد می کند

average تابع
ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید 13

تابع MIN همانطور که در زیر می بینیم، حداقل یا کوچکترین عدد را در محدوده ای از مقادیر پیدا کرده و به شما نشان می دهد

min
ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید 14

تابع MAX نیز مفید است زیرا بالاترین یا حداکثر مقدار را در طیف وسیعی از اعداد به شما نشان می دهد

ده عملکرد برتر اکسل که باید بدانید 15

تابع کلیدی بعدی که باید یاد بگیریم تابع CONCATENATE است، این به معنای پیوستن به یکدیگر است و بنابراین ما می‌توانیم داده‌ها را با این تابع به هم بپیوندیم، بسیار مفید است.

Concatenate
VLOOKUP تابع بعدی است که باید بدانید زیرا یک تابع بسیار قدرتمند است که می تواند داده ها را در مجموعه ای از داده ها در یک برگه دیگر برای شما پیدا کرده و برگرداند.
در اینجا ما یک تطبیق را در یک شناسه از یک برگه و مقدار فعلی موجود در انبار را از یک برگ دیگر می بینیم.

آخرین مورد LOOKUP است و یک تغییر در VLOOKUP است و اجازه می دهد تا داده ها در صفحات جداگانه جستجو شوند تا مقداری از هر یک از ستون ها را به هر ستون دیگری برگردانند.

بنابراین در نتیجه دیدیم که توابع زیادی برای یادگیری وجود دارد، اما توابع خاصی بارها و بارها ظاهر می‌شوند و می‌توانند بسیاری از مشکلات و مسائل روزمره را که در اکسل برای اکثر کاربران ظاهر می‌شوند، حل کنند. از توابع مفیدی که می توان از آنها ترسیم کرد و زمانی که در مرحله بعدی با چالشی در اکسل مواجه شدید، می توانید یکی از این ابزارها را برای حل یک مشکل به کار ببرید.

فراموش نکنید که این توابع را می توان به صورت ترکیبی استفاده کرد و کاربر پیشرفته تر از توابع ترکیبی یا استفاده همزمان چندین عملکرد با هم آگاه خواهد شد.

ما این را در دوره بعدی خود مانند دوره پیشرفته اکسل و سپس دوره حرفه ای اکسل را پوشش می دهیم. ترکیب‌ها قدرت بیشتری به آرنج شما می‌دهند، عملکردها را با هم ترکیب می‌کنند تا تأثیر بیشتری داشته باشند و به جای تعداد زیادی عملکرد جداگانه در ستون‌های مختلف، یک راه‌حل فشرده برای یک مشکل ایجاد می‌کنند.

همه توابع اکسل بر مبنای منطقی عمل می کنند، بنابراین اگر ذهن نسبتاً منطقی دارید، می توانید با یادگیری اکسل مجموعه خوبی از توابع مفید کلیدی ایجاد کنید.

زمانی که عملکردهای اصلی کلیدی را بدانید، انجام کار با برنامه اکسل برای شما بسیار لذت بخش تر خواهد بود،امیدوارم که این مطالب برای شما مفید بوده باشد، شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر مقالات زیر را نیز مطالعه کنید و یا اگر که نیاز به آموزش جامع و کامل تری دارین، می توانید از این لینک نگاهی به دوره جامع مایکروسافت اکسل ۰ تا ۱۰۰ بیندازید.

مطالب مرتبط

پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

error: Alert: Content is protected !!