اگر قرار باشد فردا شغل خود را از دست بدهید، چه کارهایی انجام دادید، که به آن افتخار کنید. - تاکسی لرن

اگر قرار باشد فردا شغل خود را از دست بدهید، چه کارهایی انجام دادید، که به آن افتخار کنید.

اگر قرار باشد فردا شغل خود را از دست بدهید، چه کارهایی انجام دادید، که به آن افتخار کنید؟ متأسفانه، 99 درصد از مواقعی که این سوال را می‌پرسم، افراد پاسخی برای دادن به این سوال من ندارند.

کارهایی که بیشتر افراد در سرکار انجام میدهند معمولا شامل پاسخ دادن به ایمیل‌ها، اشتراک‌گذاری عکسهای های خنده‌دار با دوستانشان !، و گذراندن ساعت‌ها در جلسات طوفان فکری هست،اما اینا هیچیک کارهای مهمی نیستند.. این کارهای سطحی وظایفی هستند که هرکسی با یک آموزش حداقلی چند روزه می تواند انجام دهد.

معمولا افراد به صورت ناگهانی متوجه می شوند که کار کم عمق دلیلی است که در کار احساس نارضایتی و ناامید شدن می‌کنند – زیرا کار سطحی در نهایت عایدی برایشان ندارد. بسیاری از ما نمی توانیم واقعاً با انجام کارهای تکراری که راه را برای یک حرفه متوسط ​​و غیرقابل توجه هموار می کند، راضی باشیم!

در این مرحله، من مفهوم کار عمیق را توضیح می‌دهم – فعالیت‌های نیازمند شناختی که از دانش ما استفاده می‌کنند (و مجموعه مهارت‌های ما را گسترش می‌دهند) تا نتایج منحصربه‌فرد، ارزشمند و مفید به فایده به دست آورند.

کار عمیق چیست؟

فناوری اطلاعات درست مانند نویسنده‌ای است که رمانی را می‌نویسد، برنامه‌نویسی که یک وب‌سایت را کدنویسی می‌کند، یا استراتژیست برنامه‌ای برای حمله ترسیم می‌کند. کار عمیق ما را به صورت حرفه‌ای به جلو سوق می‌دهد و به ما انگیزه می‌دهد تا نتایج شایسته‌ای به دست آوریم.

کار عمیق می تواند چالش برانگیز باشد زیرا شما باید تمام تلاشتان را انجام بدهید تا سازنده باشید. علاوه بر این، بهره وری مستلزم تمرکز شدید برای دوره های زمانی طولانی و بدون وقفه است – چیزی که تقریباً هیچ یک از ما امروز لذت تجربه کردن آن را نداریم.

بنابراین سوال ما از شما این است:

آیا شما مشغول، مشغول بودن هستید یا مشغول کارکردن هستید؟

احتمالاً شما هم جز دسته اول هستید ، به همین دلیل است که ما این راهنما را در مورد بهره وری نوشتیم. در این نوشته، شما یاد خواهید گرفت:

چهار دلیل اصلی که نمی‌توانید تمرکز کنید و نحوه دور زدن هر کدام از آنها را برای شما قرار داده ایم.

4 قاتل بزرگ بهره وری

بسیاری از ما با/بدون شرم در هر ساعت تسلیم یک یا چند حواس پرتی می شویم.

در واقع، یک کارمند اداری به طور متوسط ​​هر سه دقیقه یکبار حواسش پرت می شود و سپس بیش از 23 دقیقه طول می کشد تا دوباره تمرکز خود را پیدا کند.

برای موفقیت، باید این عوامل حواس پرتی را قبل از اینکه شما را از پای درآورند، بکشید. با این حال، قبل از اینکه بتوانید آنها را بکشید، باید برای آنها آماده باشید. و برای اینکه برای آنها آماده باشید، باید بدانید آنها چه هستند.

بنابراین، چه چیزی بهره وری را از بین می برد؟ این لیست کوتاه ما است:

نوتیفیکشن ها و اعلان ها
کار کردن بدون حریم خصوصی
فرسودگی شغلی
کمال گرایی


دشمن شماره 1 بهره وری: اعلان ها

بزرگترین عوامل حواس پرتی در محل کار چیست؟ نوتیفیکشن ها و اعلان ها!

یا به طور دقیق تر، کارمندان مقصر می دانند:که هنگامی که برای لحظه ای اینترنت گوشی شان را باز میکنند و با چندین نوتیفیکشن در شبکه های اجتماعی و … مواجه می شوند، ناخودآگاه تمرکز و اون تایم مفیدی که میتونستن برای کار قرار بدهند صرف کارکردن با موبایل و شبکه های اجتماعی شده است.

دشمن شماره 2 بهره وری : کار کردن بدون حریم خصوصی

سر و صدای مداوم، وقفه های مداوم و اجبار به گوش دادن به مکالمات همکارتان بستری برای کار عمیق نیست. احتمالاً به همین دلیل است که «کارکنان دفاتر باز 66 درصد کمتر از افرادی که دارای حریم خصوصی هستند بهره وری کمتری دارند».

متأسفانه 70 درصد از شرکت ها دارای پلان طبقه باز هستند. و بنابراین، بسیار مهم است که راهی برای مقابله پیدا کنید.

منظورم این است که به همکارانتان سیگنال می دهد که چه زمانی باید و چه زمانی نباید به شما نزدیک شوند. راه های متعددی وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید.

برای اولین بار، می توانید به موسیقی کلاسیک یا نویز سفید گوش دهید تا پچ پچ همکارانتان را نشنوید. به همکاران خود اجازه دهید بدانند که فقط در صورت وجود یک وضعیت اضطراری و یا کار مهم باید به شما مراجعه کنند.

همچنین می‌توانید از چیزی مانند BusyLight یا Saent استفاده کنید، که با تغییر رنگ نور هنگام وارد شدن به حالت‌های مختلف کار، نشان می‌دهد که چه زمانی کار عمیق انجام می‌دهید در مقابل زمانی که انجام نمی‌دهید.

البته، همیشه می توانید سعی کنید جایی برای انجام کارعمیق پیدا کنید و/یا از رئیس خود بخواهید که در زمانهایی به شما اجازه دهد از راه دور نیز کار کنید.

دشمن شماره 3 بهره وری: فرسودگی شغلی

از 60+ ساعت کار در هفته چیزی عایدتان نمی شود – به خصوص اگر زمانی را که می گذرانید با تمرکز عمیق سپری نکنید (و راستش را بخواهید، هرگز اینطور نیست).

این یک واقعیت ناگوار است: “بازده بلافاصله پس از شروع اضافه کاری کاهش می یابد.” در واقع، کار هشت ساعته، 60 ساعته، همان کار 8 ساعته در هفته 40 ساعته می شود.

من می دانم که احتمالاً به چه چیزی فکر می کنید: “من نمی توانم ساعت های کمتری کار کنم؛ رئیسم مرا اخراج می کند!” چیزی که من به آن فکر می کنم این است که اگر شما آن را درست پیش ببرید، او این کار را نخواهد کرد.

شما می توانید بدون اخراج شدن به رئیس خود نه با یافتن راه حل جایگزین برای مشکل او بگویید.

برای مثال، اگر رئیستان از شما می‌خواهد تا دیر وقت بمانید تا یک پروژه را به پایان برسانید، به او بگویید که صبح اول وقت بیدار می‌شوید تا روز بعد آن کار را در ساعات کاری معمولی‌تان انجام دهید.

دقیقاً آنچه را که برای اجرای پروژه قبل از مهلت مقرر انجام خواهید داد، مشخص کنید. این باید به آنها اطمینان دهد که لازم نیست نگران باشند. همچنین، به او اطلاع دهید که تا زمانی که پروژه کامل شود، او را در جریان خواهید داشت.

راه حل دیگر این است که لیست کارهای خود را به رئیس خود نشان دهید و از او برای اولویت بندی کمک بخواهید. این به او بینشی در مورد میزان کاری که قبلاً به شما محول شده است می دهد و به او کمک می کند تا بفهمد که اگر می خواهد روی X تمرکز کنید، تکمیل Y زمان بیشتری می برد.

هنگامی که رئیس شما ببیند چه کاری باید انجام دهید، این وظیفه اوست که در مورد اینکه انرژی خود را روی چه چیزی متمرکز کنید تماس بگیرد. این بدان معناست که دقیقاً می‌دانید کدام کارها را باید در اوایل روز بعد انجام دهید و کدام کارها را برای بعداً باید انجام دهید.

دشمن شماره 4 بهره وری : کمال گرایی

همه ما افرادی را در بین همکاران و یا دوستانمان دیدیم که هدف بزرگی را در زمینه های مختلف در سر داشته اما میزان عملکرد و تلاش وی به اندازه بزرگی هدف وی نبوده است و یا اگرهم آن فرد، فرد تلاشگری هم بوده است بدلیل نداشتن مهارت کافی در آن زمینه میزان نتیجه نهایی با میزان هدف نهایی یکی نبوده است و در نهایت فرد دچار سرخوردگی شده است.

برای درمان این مشکل به صورت خلاصه اگر بخواهیم بگیم با واقع گرا بودن به جای رویاپردازی درباره شرایط خودمان و کاری که میخواهیم ، تمرکز داشتن روی کار اصلی و پرهیز از انجام کارهای فرعی و اهمال کاری و همچنین پرهیز از تفکر صفر و صدی بودن و نتیجه گرا بودن مطلق دست بردارید و از مسیر لذت ببرید و صرفا رسیدن به مقصد برایتان مهم نباشد.

امیدوارم که این مطلب براتون مفید بوده باشد، پیشنهاد میشه که بعد از خواندن این مطلب سری به مقاله قانون پارتو چیست بزنید و اگر که با قانون پارتو آشنایی دارید، مقاله ….. را بخوانید.

مطالب مرتبط

پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

error: Alert: Content is protected !!